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Mein SchadenfallMein Schadenfall

FAQ

Häufige Fragen zu Mein Schadenfall

Von der Einrichtung über die Individualisierung bis zu Kosten und Datenschutz: Hier findest du die Antworten auf die Fragen, die uns Kfz-Betriebe am häufigsten stellen.

Antworten

Häufige Fragen zu Häufige Fragen zu Mein Schadenfall

Wie schnell ist Mein Schadenfall bei mir startklar?

In der Regel in wenigen Tagen. Sobald dein Branding und die Zugänge stehen, geht deine Schadenstrecke live. Die Einrichtung übernehmen wir komplett für dich – inklusive Formularen, QR-Codes und Anbindung.

Brauche ich technisches Wissen oder eigene IT?

Nein. Du bekommst eine startklare Lösung: Wir richten Formulare, QR-Codes und die Anbindung an dein Postfach oder DMS für dich ein. Du legst los, ohne IT-Aufwand.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Deine Meldestrecke funktioniert eigenständig – du kannst sie per QR-Code, über dein Google-Unternehmensprofil oder auf Flyern einsetzen. Für Betriebe ohne eigene Website kann die Meldestrecke sogar den kompletten digitalen Auftritt übernehmen – wie das aussieht, zeigen unsere Fallbeispiele.

Was ändert sich für mein Team im Alltag?

So wenig wie möglich: Jede Meldung landet vollständig und strukturiert in deinem Postfach oder DMS. Dein Team ruft zurück und macht den Termin – ohne Zettel, ohne Nachfassen von Fotos und Daten.

Wie kommen meine Kunden zur Meldestrecke?

Über einen QR-Code – zum Beispiel an der Annahme, am Fahrzeug oder auf Flyern – oder über einen Link auf deiner Website und in deinem Google-Unternehmensprofil. Ein Scan oder Klick genügt, dann startet die Meldung direkt auf dem Handy.

Läuft das wirklich komplett in meinem Branding?

Ja. Logo, Farben und Name sind deine – deine Kunden sehen deinen Betrieb, nicht uns. Mein Schadenfall arbeitet als White-Label-System im Hintergrund.

Können die Formulare und Texte an meinen Betrieb angepasst werden?

Ja. Du bekommst die Formulare für deine Leistungen, und auch Texte und Ansprache werden auf deinen Betrieb zugeschnitten. Die Meldestrecke soll sich für deine Kunden anfühlen wie ein Teil deines Betriebs – weil sie es ist.

Welche Schadenarten können meine Kunden melden?

Es gibt fünf Meldestrecken: Hagel, Unfall als Geschädigter, Unfall als Verursacher, Glasschaden und technisches Problem. Was jede Strecke im Einzelnen abfragt, erklären wir auf So funktioniert's.

Ich habe mehrere Standorte – funktioniert das auch?

Ja. Der Umfang deiner Lösung richtet sich nach deinen Standorten und Formularen. Wie das für deinen Betrieb aussieht, klären wir am besten in einem kostenlosen Beratungsgespräch.

Müssen meine Kunden eine App installieren?

Nein. Die Meldestrecke läuft direkt im Browser auf dem Handy – ohne App, ohne Registrierung. Eine Schadenmeldung ist in wenigen Minuten erledigt.

Wie kommen die Meldungen zu mir?

Jede Meldung landet vollständig – inklusive Fotos, Fahrzeug- und Kontaktdaten – direkt in deinem Postfach oder in deinem DMS. Strukturiert und dort, wo du ohnehin arbeitest.

Können Kunden Fotos vom Schaden mitschicken?

Ja, das ist ein Kernstück des Systems: Deine Kunden laden Schadenfotos direkt vom Handy mit hoch. Du bekommst ein vollständiges Bild vom Schaden – ohne Nachfragen.

Was ist mit dem Datenschutz (DSGVO)?

Die Übermittlung läuft sicher und DSGVO-konform über unser System. Betreiber und Verarbeiter ist die Smoke and Luck GmbH; die Daten werden an deinen Betrieb weitergeleitet.

Funktioniert Mein Schadenfall auch für Flotten und Fuhrparks?

Ja. Fahrer melden Schäden in wenigen Minuten selbst, alle Meldungen laufen zentral zusammen – das verkürzt die Abwicklung und reduziert Standzeiten. Ein typisches Szenario dazu findest du in den Fallbeispielen.

Was kostet Mein Schadenfall?

Der Preis richtet sich nach dem Umfang deiner Lösung – etwa Standorten, Formularen und DMS-Anbindung. Einen Überblick geben dir die Pakete auf unserer Startseite; dein konkretes Angebot bekommst du nach einem kostenlosen Beratungsgespräch.

Gibt es laufende Kosten?

Ja. Neben der einmaligen Einrichtung fällt eine monatliche Gebühr für Hosting, Verwaltung und Bereitstellung an. Die Details findest du bei den Paketen auf der Startseite.

Was ist in den Paketen enthalten?

Das komplette System bekommt jeder: die gebrandete Schadenstrecke in deinem Look, alle Formulare für deine Leistungen, das QR-Code-System und die Einrichtung. Die Pakete unterscheiden sich in der Marketing-Strategie dazu – du setzt sie selbst um oder wir übernehmen sie regional für dich.

Wir sind Softwareanbieter oder DMS-Hersteller. Gibt es eine Schnittstelle?

Ja, ausdrücklich gewünscht. Wie eine Anbindung an Werkstattsysteme abläuft, welche Felder übertragen werden und wie eine Zusammenarbeit aussehen kann, steht auf unserer Seite Kooperationen für Softwareanbieter.

Wie geht es nach meiner Anfrage weiter?

Du forderst ein unverbindliches Angebot an oder buchst eine kostenlose Beratung – wir melden uns kurzfristig bei dir. Danach richten wir alles ein, und deine Schadenstrecke geht in wenigen Tagen live.

Dein nächster Schritt

Lass uns persönlich sprechen.

Deine Frage war nicht dabei? In einer kostenlosen Beratung beantworten wir alles Weitere und zeigen dir das System live – wir melden uns kurzfristig bei dir.

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